Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator dokumentacije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora dokumentacije koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i arhiviranje svih relevantnih dokumenata unutar kompanije. Kandidat će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao tačnost, pravovremenost i usklađenost dokumentacije sa internim i eksternim standardima. Koordinator dokumentacije će pratiti protok dokumenata, vršiti revizije i ažuriranja, kao i obezbeđivati dostupnost potrebnih informacija za zaposlene i menadžment. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Takođe, biće odgovoran za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, kao i za obuku zaposlenih u vezi sa pravilnim rukovanjem dokumentacijom. Ova pozicija zahteva visok nivo poverljivosti i preciznosti, kao i sposobnost rešavanja problema i prilagođavanja promenama u poslovnim procesima. Ako ste organizovani, komunikativni i posvećeni kvalitetu, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao koordinator dokumentacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih vrsta poslovne dokumentacije.
- Praćenje protoka dokumenata između odeljenja.
- Ažuriranje i revizija postojećih dokumenata.
- Održavanje sistema za elektronsko i fizičko arhiviranje.
- Obezbeđivanje usklađenosti dokumentacije sa zakonskim i internim standardima.
- Saradnja sa timovima radi prikupljanja potrebnih informacija.
- Priprema izveštaja o statusu dokumentacije za menadžment.
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima.
- Identifikacija i rešavanje problema vezanih za dokumentaciju.
- Održavanje poverljivosti i sigurnosti informacija.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije ili srodnih oblasti.
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentacijom.
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih za arhiviranje i čuvanje dokumenata.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Sposobnost rada sa različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Diskrecija i odgovornost u radu sa poverljivim informacijama.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
- Dobre veštine rešavanja problema.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Kako organizujete i pratite protok dokumenata?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako obezbeđujete tačnost i usklađenost dokumentacije?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Kako pristupate rešavanju problema vezanih za dokumentaciju?
- Da li ste radili na obuci zaposlenih u vezi sa dokumentacijom?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom?
- Koje su vaše jake strane u organizacionom radu?
- Kako biste unapredili postojeći sistem upravljanja dokumentima?
